5A Design

Ultimo aggiornamento: 31 ottobre 2025

In questa pagina ti spieghiamo in modo chiaro e trasparente come trattiamo i tuoi dati personali su 5ADesign.it, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Questa informativa riguarda solo questo sito e non altri siti eventualmente consultati tramite link.

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Chi è il Titolare del trattamento?

5A Design srl unipersonale
Largo dell'Amba Aradam 1
00184 Roma, Italia
Email: info@5adesign.it

Perché raccogliamo i tuoi dati?

• Gestione dei rapporti contrattuali: per rispondere alle tue richieste, gestire iscrizioni a eventi, fornire servizi e adempiere a obblighi di legge.
• Comunicazione e promozione: per informarti sulle nostre attività tramite newsletter, social, email o altri canali, solo se hai dato il consenso.
• Selezione del personale: per valutare candidature e richieste di collaborazione.
• Organizzazione eventi e progetti: per gestire la tua partecipazione a eventi, workshop, convegni e progetti in collaborazione con partner selezionati.

Quali dati trattiamo?

• Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono, azienda) forniti volontariamente.
• Dati di navigazione raccolti automaticamente (indirizzo IP, tipo di browser, dati tecnici necessari al funzionamento del sito).
• Dati professionali (ruolo, settore, interessi specifici) forniti tramite moduli o questionari.
• Altri dati forniti tramite moduli o comunicazioni.

Base giuridica del trattamento

• Contratto: quando il trattamento è necessario per fornirti un servizio richiesto.
• Consenso: per attività promozionali, informative o trattamenti in contitolarità, solo se lo hai espresso chiaramente.
• Legittimo interesse: per attività di miglioramento dei servizi e analisi statistiche anonimizzate.
• Obblighi di legge: per adempiere a normative vigenti (fiscali, contabili).

Come trattiamo i tuoi dati e per quanto tempo?

I dati sono trattati in modo sicuro, sia su supporti cartacei che elettronici, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito.

Periodo di conservazione:

• Dati contrattuali: 10 anni dalla conclusione del rapporto (obblighi fiscali e civilistici)
• Dati marketing/newsletter: fino a revoca del consenso o 24 mesi di inattività
• Dati eventi e progetti: fino al completamento dell'iniziativa + 12 mesi per follow-up, salvo diverso consenso
• Dati candidature: 24 mesi dalla ricezione
• Dati navigazione (log): 12 mesi

Chi può accedere ai tuoi dati?

• Personale e collaboratori di 5A Design autorizzati e formati sul trattamento dei dati.
• Fornitori di servizi tecnici nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): hosting web, servizi email, strumenti di gestione clienti, piattaforme di collaborazione.
• Partner e contitolari del trattamento per specifici progetti o eventi, sempre con tuo consenso esplicito e informativa dedicata.
• Professionisti e consulenti (commercialisti, legali) vincolati al segreto professionale.
• Autorità pubbliche, se richiesto dalla legge.

I dati non vengono diffusi pubblicamente. Possono essere trasferiti all'interno dell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti extra-UE avverranno solo verso paesi con decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante Clausole Contrattuali Standard approvate.

Trattamenti in contitolarità

Per specifici progetti, eventi o iniziative, 5A Design può trattare dati personali in qualità di contitolare insieme a partner selezionati (ad esempio: associazioni di categoria, organizzatori di eventi, istituzioni).

In questi casi:

• Verrà fornita informativa specifica al momento della raccolta dati, indicando il partner contitolare.
• Saranno indicati i ruoli e le responsabilità di ciascun contitolare secondo accordo scritto.
• Potrai esercitare i tuoi diritti presso entrambi i titolari.
• L'accordo di contitolarità regolerà modalità, limiti e durata del trattamento congiunto.

Esempio: per eventi organizzati con associazioni di categoria, i dati raccolti tramite form di iscrizione saranno trattati congiuntamente per finalità organizzative, invio materiali e follow-up pertinente all'iniziativa.

Comunicazioni promozionali e newsletter

Se hai acconsentito a ricevere comunicazioni promozionali, ti invieremo aggiornamenti su progetti, eventi, contenuti e servizi di 5A Design.

Puoi disiscriverti in qualsiasi momento:

• Cliccando il link di disiscrizione presente in ogni email
• Scrivendo a info@5adesign.it con oggetto "Disiscrizione newsletter"

La disiscrizione è immediata e non pregiudica trattamenti già effettuati sulla base del consenso precedentemente espresso.

Quali sono i tuoi diritti?

In qualsiasi momento puoi esercitare i seguenti diritti:

• Accesso: ottenere conferma che sia in corso un trattamento e ricevere copia dei tuoi dati.
• Rettifica: correggere dati inesatti o integrare dati incompleti.
• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), salvo obblighi di legge.
• Limitazione: chiedere la limitazione del trattamento in specifici casi.
• Opposizione: opporti al trattamento per motivi legittimi.
• Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare.
• Revoca consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare trattamenti già effettuati.
• Reclamo: presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a: info@5adesign.it

Riceverai riscontro entro 30 giorni dalla richiesta (prorogabili di ulteriori 60 giorni in caso di particolare complessità, con comunicazione motivata).

Minori

I servizi di 5ADesign.it non sono destinati a minori di 18 anni. Se dovessimo raccogliere dati di minori per errore, li cancelleremo tempestivamente su richiesta di un genitore o tutore legale.

Modifiche alla presente informativa

Questa informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi o organizzativi. La data di ultimo aggiornamento è sempre indicata in apertura. Ti invitiamo a consultarla periodicamente per essere sempre informato su come trattiamo i tuoi dati.

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